L’entretien professionnel

L’entretien professionnel concerne TOUS les salariés quels que soient la nature de leur contrat de travail (statutaire, CDI, CDD, contrat aidé, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation…), leur durée de travail (temps plein ou temps partiel), leur ancienneté, la taille et le secteur d’activité de l’entreprise.

L’objectif est de faire le point sur l’évolution de la situation professionnelle du salarié et ses éventuels besoins, compte tenu de son projet professionnel et personnel et des projets de l’entreprise et d’acter les actions et moyens d’y parvenir.

Selon la loi, il doit également comporter des informations relatives à la Validation des Acquis de l’Expérience, à l’activation par le salarié de son Compte Personnel de Formation et son possible abondement par l’employeur et au recours à un conseil en évolution professionnelle.

L’objectif est de faire le point sur l’évolution de la situation professionnelle du salarié et ses éventuels besoins, compte tenu de son projet professionnel et personnel et des projets de l’entreprise et d’acter les actions et moyens d’y parvenir.

Selon la loi, il doit également comporter des informations relatives à la Validation des Acquis de l’Expérience, à l’activation par le salarié de son Compte Personnel de Formation et son possible abondement par l’employeur et au recours à un conseil en évolution professionnelle.

Il permet d’anticiper, de se projeter et vise à :

• Accompagner le salarié dans ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi (évolution dans l’emploi, de GF, changement de poste, promotion…)
• Identifier ses attentes et besoins (formation, professionnalisation, tutorat, acquisitions de nouvelles qualifications, utilisation du Compte Personnel d’Activité,…), et avoir des informations relatives à la Validation des Acquis de l’Expérience
• Acter des décisions, actions et les moyens.

Lors de cet entretien, à part entière, l’employeur doit donner au salarié des réponses. Quelles sont ses perspectives d’évolution ? Son projet professionnel pourra-t-il prendre forme ? Quelles actions (évolution, mobilité, formation, VAE …) peuvent être mises en œuvre ?

Son contenu doit être adapté à la situation du salarié. Ainsi, lorsqu’il est organisé après une période d’absence du salarié, les échanges porteront sur les conditions liées à sa reprise d’activité, ses objectifs professionnels, ses besoins en formation…

L’entretien professionnel ne remplace pas et ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation qui porte sur l’évaluation du travail, de la performance du salarié ainsi que les besoins en formation nécessaire à l’exercice de son activité. Ils doivent être distincts. Ils n’ont pas les mêmes objectifs !

Depuis le 7 mars 2014, l’entretien professionnel doit être systématiquement proposé au salarié qui reprend son activité à l’issue :

Enfin, avant et après son congé de solidarité familiale, le salarié a droit à l’entretien professionnel.
À la demande du salarié, l’entretien professionnel peut avoir lieu, à une date antérieure à la reprise de poste.

L’entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans (à partir de l’entrée dans l’entreprise, puis de la date de l’entretien précédent). Sauf accord collectif stipulant une périodicité différente.

C’est pourquoi, selon la loi, depuis le 7 mars 2016, tous les salariés (présents depuis au moins 2 ans) ont dû bénéficier de leur premier entretien professionnel.

Les entreprises sont soumises à l’obligation de réaliser tous les six ans, à l’occasion de l’entretien professionnel un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

Cet état des lieux permet notamment de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des six dernières
années, des entretiens professionnels et qu’il a :

• suivi au moins une action de formation (autres que celles obligatoires ou permettant d’acquérir les compétences attendues dans le poste actuel) ;
• acquis des éléments de certification par la formation (ex : diplôme, CQP…) ou par une Validation des Acquis de l’Expérience ;
• bénéficié d’une progression salariale (ex : augmentation individuelle, changement de coefficient,…) ou professionnelle (en termes de fonctions, missions, responsabilités…).

Les entreprises définissent librement les modalités d’organisation de l’entretien professionnel et les conditions de son déroulement, qui le réalise et comment, tout dépend de l’organisation de l’entreprise et des moyens disponibles.

Mais des impératifs légaux s’imposent à l’employeur :

• Informer le salarié : l’employeur doit informer le salarié, dès son embauche, qu’il bénéficie a minima tous les deux ans (ou de la périodicité négociée dans un accord collectif) d’un entretien professionnel.
  
• Proposer et réaliser les entretiens professionnels dans les délais imposés par la loi et/ou par les accords d’entreprise.
  
• L’objet de l’entretien professionnel doit être respecté : il n’est pas interdit de le réaliser à la suite de l’entretien annuel d’évaluation MAIS il doit rester distinct et centré uniquement sur les objectifs cités.
  
• L’entretien professionnel doit être tracé : il doit « donner lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié ».
  
• L’entretien doit avoir lieu pendant le temps de travail (et est assimilé à du temps de travail effectif). A priori, rien ne s’oppose à ce que l’entretien professionnel soit réalisé sous forme de visioconférence, dès lors qu’il respecte les conditions, sur le fond et la forme, énoncées plus haut.

Et vous ? Avez-vous bénéficié d’un vrai entretien professionnel ?

Vous pouvez télécharger :

Notre miniguide :

Parcours Professionnel – Je prépare mon entretien professionnel

Notre fiche thématique :

L’entretien professionnel – Bilan des 6 ans